Directeur / Directrice des programmes

Sous la responsabilité directe de la Présidente et directrice générale et en étroite collaboration avec la directrice exécutive des opérations (COO), la ou le titulaire du poste jouera un rôle clé au sein de l’organisation en contribuant à faire rayonner la Fondation en vue de maintenir et d’améliorer sa réputation et sa notoriété, tout en favorisant la démocratisation des savoirs et une présence publique forte pour les membres de sa communauté. La ou le titulaire du poste travaillera de près avec les collègues de programmes et les partenaires de la Fondation pour développer, implémenter et évaluer les programmes-clés de la Fondation.

Nous cherchons une personne avec de l’expérience dans l’administration de programmes, le développement et l’évaluation des programmes, ainsi que dans la création de contenu de haut niveau. Nous nous attendons à ce que la ou le titulaire puisse contribuer au rayonnement des connaissances des membres dans des rencontres à travers le Canada et à l’international.

RESPONSABILITÉS

Coordination et supervision des programmes

• Collaborer étroitement avec la direction à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique des programmes de la Fondation.
• Développer des plans annuels pour les programmes incluant des mesures d’évaluation du succès des programmes.
• Coordonner et superviser les processus de sélection pour les boursiers et boursières, les mentors et les fellows de la Fondation, et servir de soutien aux membres des comités de sélection dans la préparation et le déroulement du processus.
• Assurer le processus annuel d’intégration pour les nouveaux membres de la communauté (boursiers, mentors, fellows).
• Servir de personne-ressource pour les mentors et les fellows.
• Cultiver les relations entre les membres de la communauté de la Fondation afin d’enrichir leur travail et de susciter la collaboration.
• Soutenir les programmes au moyen de stratégies et du développement de questions de contenu novatrices.
• Encadrer, si besoin est, les événements, projets interdisciplinaires et stratégies de la Fondation.
• Développer des stratégies pour disséminer les connaissances de nos membres à travers les événements du programme d’interaction publique (« PIP »).
• Développer des idées pour les événements divers des membres de la communauté ; collaborer avec les membres de la communauté pour réaliser les différentes étapes de préparation de ces événements.
• Soutenir la production de matériel pour illustrer les quatre thèmes de la Fondation ainsi que d’autres textes importants pour la Fondation et ses programmes.
• Assurer la représentation de la Fondation lors de certains événements de la communauté et au besoin.

Supervision de personnel et participation aux travaux d’équipe

• Superviser l’agente de programmes et développer des plans de travail pour ce poste.
• Faire un suivi avec l’agente de programmes concernant tous les documents, fiches, etc., reliés aux programmes.
• Soutenir l’agente de programmes dans son développement professionnel et tenir des évaluations annuelles régulières.
• Bâtir des relations fortes avec les collègues de la Fondation afin de travailler ensemble vers les objectifs de la Fondation.
• S’engager dans un esprit d’inclusivité et de respect dans tous les projets de la Fondation.

Autres responsabilités

• Travailler de près avec la direction pour le développement de contenu des événements de la Fondation.
• Contribuer aux publications de la Fondation en lien avec les accomplissements intellectuels des boursiers et boursières, mentors et fellows.
• Contribuer à la production des plans d’affaires, rapports annuels, plans stratégiques et à toute autre publication de la Fondation, surtout en lien avec les programmes et les membres de la communauté.
• Contribuer aux efforts de l’équipe quant aux événements et selon les besoins.
• Participer à la réalisation de projets spéciaux, comme la conception d’outils de communication en lien avec les programmes.
• Conseiller la direction en gestion d’enjeux selon les besoins.
• Suivre les indicateurs de performance de la Fondation en termes d’administration de programmes.

COMPÉTENCES REQUISES ET PROFIL RECHERCHÉ

• Maîtrise en sciences humaines et sociales ou dans une discipline connexe.
• Expérience pertinente d’au moins 10 ans dans un ou plusieurs des domaines suivants : gestion de programmes, universités, ONG, gouvernement ou société civile, ou autre organisation ou institution publique.
• Bilinguisme à l’écrit et à l’oral (anglais/français).
• Excellentes compétences en matière de communication orale, écrite et présentation (français et anglais).
• Excellente connaissance du milieu universitaire, de la recherche, des sciences sociales et humaines au Canada.
• Capacité d’analyser, d’évaluer les résultats et de démontrer un retour sur la planification.
• Habiletés à tisser des relations interpersonnelles avec les membres de la communauté de la Fondation.
• Expérience et aisance dans l’interaction avec des publics externes, notamment les membres de la communauté et les milieux universitaires.
• Proactivité, autonomie et capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Excellentes compétences organisationnelles jumelées à une capacité à gérer efficacement la pression et à mener de front plusieurs initiatives prioritaires, tout en respectant les délais et en maintenant des normes élevées de qualité.
• Esprit d’équipe, créativité et grande capacité à s’adapter au changement.
• Curiosité intellectuelle, rigueur et ouverture à considérer de multiples perspectives.
• Habileté à raisonner de manière stratégique et à adopter une vision d’ensemble.

CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES

• Poste situé à Montréal.
• Des déplacements occasionnels et voyages au Canada peuvent être requis.
• Les heures régulières de travail sont de 35 heures par semaine, mais des heures supplémentaires pourraient être requises à l’occasion.
• Des journées de télétravail sont possibles selon la période de l’année et les obligations des programmes.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES DU CONTENU

• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente qualité de français écrit souhaitée.
• Excellente maîtrise des principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes aptitudes en recherche, en rédaction et en révision de textes.
• Excellent sens de l’organisation, de la coordination et de la gestion des priorités.
• Excellentes aptitudes en gestion de projets.