Responsable, Administration et Logistique

Entreprise : Meunier Technologies Inc. 
Expérience : 5 à 7 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
Type d’emploi : Temps plein
Secteur d’activité : Manufacturier d’équipement
Langues : Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Date d’embauche : Aussitôt que possible
Lieu de travail : Siège social à Saint-Eustache – Laval 

La personne responsable de l’administration et de la logistique occupera un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. En collaboration directe avec le Président, la personne titulaire du poste assurera la fluidité, la fiabilité et l’amélioration continue des processus administratifs, comptables et logistiques. Ce poste s’adresse à une personne polyvalente, rigoureuse et proactive, qui aime évoluer dans un environnement manufacturier en croissance où son travail a un impact concret sur les opérations.  

Administration 

• Assurer la tenue de livres complète de l’entreprise et enregistrer l’ensemble des transactions financières de façon rigoureuse, précise et conforme aux normes comptables en vigueur;  
• Gérer les comptes bancaires, effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des paiements et des dépôts;  
• Prendre en charge les comptes payables et recevables, incluant le suivi des échéances, la validation des pièces justificatives et les relances au besoin;  
• Préparer, saisir et traiter la paie avec exactitude et dans le respect des échéanciers;  
• Calculer, produire et déclarer les taxes ainsi que les remises gouvernementales requises;  
• Participer à la préparation de rapports financiers et d’états financiers mensuels, trimestriels et annuels, en collaboration avec les ressources internes et externes concernées;  
• Contribuer à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs afin de soutenir la croissance de l’entreprise.  

Logistique 

• Assurer le traitement administratif des commandes clients, de leur réception jusqu’au suivi documentaire requis;  
• Coordonner les expéditions de commandes clients et veiller au respect des délais, des documents requis et des communications avec les partenaires concernés;  
• Coordonner la réception de la marchandise et assurer l’exactitude des informations associées;  
• Prendre en charge la gestion des dossiers d’import-export et assurer la conformité documentaire liée aux opérations logistiques;  
• Assurer la gestion documentaire liée aux opérations administratives et logistiques, dans un souci d’ordre, de traçabilité et d’efficacité;  
• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes afin de soutenir des opérations fluides, fiables et bien coordonnées.  

Le rôle pourra évoluer en fonction de la croissance de l’entreprise et des priorités d’affaires. 

En tant que profil recherché 

• DEP ou DEC en administration, comptabilité, gestion ou tout autre domaine pertinent;  
• Détenir au minimum 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, comptable ou de coordination opérationnelle;  
• Bonne maîtrise des principes de base en comptabilité, incluant la tenue de livres, les conciliations et les suivis de fin de période;  
• Excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;  
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’initiative, d’autonomie et de jugement;  
• Être à l’aise dans un environnement de travail rythmé, concret et polyvalent;  
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;  
• Avoir une approche rigoureuse, structurée et orientée vers la qualité du travail livré;  
• Apprécier la collaboration interfonctionnelle et avoir le souci de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise.  

Nous offrons 

Un environnement de travail stimulant où les idées, la rigueur et la contribution de chacun et chacune ont une réelle valeur. Vous évoluerez au sein d’une entreprise innovante, en croissance, où votre rôle sera visible et stratégique dans les opérations quotidiennes. Meunier Technologies offre un salaire compétitif selon l’expérience, des avantages concurrentiels ainsi que de réelles possibilités de développement professionnel au sein de l’entreprise.  

Meunier Technologies souscrit à des pratiques d’emploi favorisant l’équité, la diversité et l’inclusion. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande tout au long du processus de recrutement.