Technicien.ne administratif.ve – Paie, comptabilité et soutien administratif

HydroPression – Saint-Hubert | 3 jours/semaine 

Ce que vous cherchez, on le comprend

Vous aimez quand les choses sont bien faites — claires, organisées et précises.
Les chiffres ne vous font pas peur, les échéances non plus. Vous aimez savoir où en sont les choses, et sentir que votre travail fait tourner la machine.

HydroPression, c’est une PME québécoise qui œuvre depuis plus de 40 ans dans le sablage au jet industriel. Une équipe de 15 personnes soudées, fières de leur métier et de leur efficacité.
Aujourd’hui, on cherche un.e technicien.ne administratif.ve pour reprendre le flambeau de notre employée, qui prendra sa retraite après huit ans de loyaux services.

Votre rôle au quotidien

Vous serez la personne clé du bureau — celle qui fait en sorte que tout fonctionne rondement.
Sous la responsabilité du président, vous assurerez la gestion administrative, la paie et la comptabilité courante de l’entreprise.

Vos principales responsabilités

Comptabilité et suivi financier

• Gérer les comptes payables et recevables (Acomba) : paiements fournisseurs, suivis clients, envois d’états de compte.
• Effectuer les conciliations bancaires et produire les rapports de fin de mois.
• Préparer et transmettre la documentation annuelle au comptable externe (T4, relevés 1, rapports fiscaux).

Paie et conformité CCQ

• Préparer la paie hebdomadaire avec Nethris à partir des feuilles de temps (employés CCQ et non-CCQ).
• Appliquer correctement les règles liées à la construction : temps double, temps et demi, primes de déplacement, heures de chantier etc.
• Suivre les exemptions CCQ, cours ASP Construction et attestations de conformité.

Soutien administratif et RH

• Répondre aux appels, courriels et demandes internes (employés, fournisseurs, clients).
• Créer et tenir à jour les dossiers employés (CNESST, mutuelle de prévention, fin de projet).
• Préparer et transmettre les documents requis pour la CNESST, la CCQ et la mutuelle de prévention.

Support à la direction

• Appuyer le président et le chargé de projets dans diverses tâches : approbations, envois, réservations, classement.
• Coordonner les suivis administratifs liés aux soumissions et aux chantiers.
• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers papier et électroniques.

Ce que vous apporterez (et qu’on va vraiment apprécier)

• Expérience pertinente en comptabilité ou administration (3 ans et plus idéalement).
• Excellente maîtrise d’Acomba et Excel (niveau de base à intermédiaire).
• Connaissance du secteur de la construction ou des règles de la CCQ (un atout important).
• Autonomie complète : vous savez planifier, prioriser et exécuter vos tâches sans supervision constante.
• Fiabilité et rigueur : on peut vous faire confiance les yeux fermés.
• Bon sens du travail d’équipe, attitude respectueuse et humour discret – ici, on aime les gens simples et efficaces.

Ce qu’on offre

• Horaire flexible de 3 jours/semaine, dont lundi et mardi fixes (3ᵉ jour à convenir).
• Salaire compétitif selon expérience.
• Deux congés de maladie payés et 4 % de vacances.
• Ambiance familiale et respectueuse – vous faites partie de la gang.
• Parti de Noël annuel (et oui, on y tient !).
• Accompagnement complet par Chantal pour une intégration réussie (jusqu’à fin janvier).
• Poste évolutif possible à moyen terme selon la croissance de l’entreprise.

Pourquoi vous allez aimer travailler ici

Parce que vous ne serez pas un numéro.
Ici, votre rôle compte vraiment.
On valorise les gens fiables, autonomes et humains, qui aiment que les choses soient bien faites.
Et quand c’est bien fait, on le reconnaît.

HydroPression en bref

Entreprise québécoise fondée il y a plus de 40 ans, Hydro-Pression est spécialisée en sablage au jet industriel, commercial et résidentiel.
Nos clients sont principalement des entrepreneurs généraux et industriels, répartis à travers la région.
Notre force : une équipe stable, un savoir-faire reconnu et un sens du travail bien fait.

Inclusion

HydroPression valorise un milieu inclusif, équitable et respectueux. Toutes les candidatures qualifiées seront étudiées sans égard à l’identité, à l’origine ou à la situation personnelle.